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レコードを移行するための設定と移動方法
設定方法と使い方について説明します。
レコードの移動は、単に指定したレコードを選択して「移動」とすればよいわけではありません。事前に移動先のテーブルを移動元のテーブルに登録しておく必要があります。手順は以下の通りです。なお、移動元と異動先のテーブル構造（項目）は同じにしておいてください。
１．移動元となるテーブルAをコピーする。（コピーしたものをテーブルBとします）
２．テーブルAを開き、メニューより「管理」→「テーブルの管理」を開きます。
３．「移動」タブを開きます。
４．選択肢一覧から、テーブルBを選択して、「有効化」ボタンをクリックします。
５．「更新」ボタンをクリックします。
これで設定は完了です。続いてレコードの移動方法です。
１．テーブルAを開きます。
２．一括移動の場合は、一覧から移動するレコードにチェックを入れ、「一括移動」ボタンをクリックします。
３．個別移動の場合は、詳細画面を開いて「移動」ボタンをクリックします。
４．移動先の選択画面が表示されたら、テーブルBを選択して「移動」ボタンをクリックします。
これでレコードの移動が完了します。
アクティブなデータだけテーブルAで管理し、すでに終了したものなどはテーブルBへ移行するなどするのもよいかもしれません。
また、テーブルAでの処理を終えたらレコードを移動して、別の人はテーブルBだけを確認するなどすると、余計なデータが見えない分、業務が効率化され間違いもすくなくなります。
1つのテーブルからアーカイブに移動して効率化を図ろう
こんにちは、CCS田中です。
プリザンターのブログも本編だけで30回目となりました。だんだんネタ切れしそうなのですが、まだ紹介切れていない機能や使い方があるため、引き続き紹介していきたいと思います。
今回は、「レコードの移動」についてです。
プリザンターを使っていると一つのテーブルにレコードを追加していくと思いますが、同じテーブルに存在させなくてもよいレコードなどが存在してくることもあるかと思います。その時にアーカイブ的にレコードを移動を使って、効率化を図ることができます。