Excel フィルター機能のご紹介

こんにちは、ブログ担当の横浜です。
もうすぐ6月ですね、皆様いかがお過ごしでしょうか。
柏餅の季節は終わってしまいましたが、6月の和菓子「水無月」の販売が楽しみです♪

さて、今回は「Excelで必要なデータのみを表示する方法」をご紹介します。
※本記事は サブスク版Excel バージョン2208 で試した内容を記載しています。

画像にあるような、▼マークを見たことはありますか？
こちらは「フィルター」と呼ばれる機能です。



このフィルターを利用することで、

・○○という文字を含むデータのみを表示
・過去○ヶ月以内のデータのみを表示

などの設定が可能です。
知りたい情報を見やすく表示することができて、便利ですね！

フィルターをつける方法

1.列見出し(先頭行)のセル範囲を選択します。



2.[ホーム]メニューを開き、[並べ替えとフィルター]をクリックします。
表示された[フィルター]をクリックします。


すると、列の見出しにフィルターを表示できました。


※ショートカットキーを使う場合は、フィルターをつけたい項目のどこか一か所(もしくはフィルターをつけたい範囲)を選択し、『Ctrl + Shift + L』を押すとフィルターが設定できます。

 

フィルターの利用方法

抽出したい列のフィルターボタン(▼)をクリックします。
[検索]ボックス下のチェックボックスを選択すると、選択したデータのみが抽出されます。
※または、[検索]ボックスに条件を入力し[OK]をクリックすると、入力された文字を含む行のみが抽出されます。


知りたい情報のみを見やすく表示することができて、便利ですね！

☆ちなみに、「SUBTOTAL関数」などを用いるとフィルターで表示した数値を計算することができます。
以下の画像では、フィルターを付けて表示した値の合計を算出しました。


フィルター機能は奥が深いため、他の関数と組み合わせたりすることで
より便利に使うことができます。

 

フィルターの解除方法

1.フィルターをつけたセル範囲を選択します。


2.[ホーム]メニューを開き、[並べ替えとフィルター]をクリックします。
表示された[フィルター]をクリックします。


フィルターが解除されました。


※ショートカットキーを使う場合は、フィルターを解除したい項目のどこか一か所(もしくはフィルターを解除したい範囲)を選択し、『Ctrl + Shift + L』を押すとフィルターが解除されます。

最後に

今回は、フィルターの基本的な使い方についてご紹介しました。
ぜひフィルターを活用して、業務の効率化にお役立てください！

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