～ITの窓口スタッフで使用している便利機能を紹介します～

Excel2013 の 新機能 を調べていたところ、面白い機能があったのでご紹介します。

この面白い機能とは、「フラッシュ フィル」というのですが、機能の説明は以下の通りです。

フラッシュ フィルとは、ユーザーの作業を自動的に仕上げるデータ アシスタントのような機能です。
データを入力していくと、データのパターンが認識され、それに従ってフラッシュ フィルで
残りのデータが自動的に入力されます。

（引用：Office サポートのサイトより）

何かおもしろそう・・・ということで、この機能について調べてみました。

まずこの機能を簡単にいうと、大量のデータの入力の補助をしてくれる機能です。

この機能で出来そうな事の例は、以下の通りです。

文字を分割する ・「氏名」を「姓」と「名」で切り分ける ・「電話番号」を-(ハイフン)毎に切り分ける文字を連結する ・「姓」「名」に分かれている列を1つにまとめる ・「都道府県」「市区町村」「その他の住所」に分かれている列を1つにまとめる

 

まず、「文字を分割する」入力補助の例を紹介します。

A列の氏名を、B～C列に分割させる手順になります。

1. B2のセルに「上野 晴生」さんの姓である「上野」を、C2のセルに名である「晴生」を入力します。
   


2. B3のセルを選択します。
   


3. リボンの [データ]タブ から [フラッシュフィル] をクリックします。
   


4. 4.B列の3行目から21行目に姓が自動入力されます。
   


5. 5.C列も同様な手順で、C3のセルを選択し、[フラッシュフィル] をクリックすると、C列の3行目から21行目に名が自動入力されます。
   

電話番号を-(ハイフン)毎に分割する場合も、上記の手順でできます。


次に「文字を連結する」入力補助の例を紹介します。
今回は、[データ]タブの[フラッシュフィル]を使用しません。

A列の姓とB列の名を、C列に連結させる手順になります。

1. C2のセルにフルネームである「上野 晴生」を入力します。
   


2. C3のセルも同様にフルネームを入力します。
   


3. C4のセルも同様にフルネームを入力すると、途中で予測したフルネームが表示されます。間違いないことを確認し、[Enter]キーをクリックします。
   


4. C列の4行目から21行目にフルネームが自動入力されます。
   

「都道府県」「市区町村」「その他の住所」に分かれている列を1つにまとめる場合も、上記の手順でできます。


 

 

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